Hvad ville der ske, hvis din virksomhed gjorde alle møder valgfri?
Tænk på de ressoucer, der ville blive sat fri.
Her er 5 tips til at strømligne eller afskaffe møder:
1) Gør møderne frivillige. Du lærer hurtigt hvilke af dem, der er spild af tid
2) Hav en skriftelig dagsorden – og hold dig til den. Hvis det ikke er vigtigt nok til at tænke over inden mødet, så lad være med at tage det med. Brug evt. et online dokument som mødeagenda, så alle kan komme med input til dagsordenen løbende inden mødet.
3) 15-30 minutes – med fast bagkant. Respekt for andres tid begynder med at fortælle, hvornår mødet er færdigt – og overholde det.
4) Stående møder – også god til daglige tavlemøder. Stående møder er kortere.
5) Løs ALDRIG problemer på store møder. Løsningen vil næsten aldrig inkludere alle. Definer problemet, find en tovholder på det, og lad dem komme med løsningsforslag på næste møde.
Brug tiden på løsning af problemerne – ikke på at holde møder omkring dem.
Klik her og læs hele artiklen af Chuck Blakeman
